E-faktúra vs. PDF – aký je skutočný rozdiel?
Faktúru posielate ako PDF v prílohe e-mailu a funguje to roky. Tak prečo to od 2027 nebude stačiť? Rozdiel medzi PDF a skutočnou e-faktúrou je zásadný — a tu ho vysvetlíme jednoducho.
PDF je obrázok. E-faktúra sú dáta.
To je celý rozdiel v jednej vete. PDF faktúra je v podstate obrázok — vyzerá pekne, človek si ju prečíta, ale počítač z nej dáta sám nevytiahne. Niekto ich musí ručne prepísať do účtovníctva.
Elektronická faktúra je štruktúrovaný súbor (formát XML). Obsahuje tie isté informácie — číslo, sumu, dodávateľa — ale v podobe, ktorú softvér prečíta a spracuje automaticky.
Porovnanie v praxi
Dnes – PDF e-mailom
- Vytvoríte faktúru vo Worde alebo Exceli, uložíte ako PDF
- Pošlete e-mailom ako prílohu
- Príjemca alebo jeho účtovník daje ručne prepisujú do systému
Od 2027 – e-faktúra cez Peppol
- Vytvoríte faktúru v aplikácii, ktorá ju uloží v správnom elektronickom formáte
- Odošle sa cez sieť Peppol priamo do systému príjemcu
- Dáta sa spracujú automaticky — žiadne prepisovanie
Čo to znamená pre vašu firmu
Ak ste neplatiteľ DPH
Vystavovať elektronicky nemusíte hneď, ale prijímať musíte od 1.1.2027.
Ak ste platiteľ DPH
Od 1.1.2027 musíte vedieť e-faktúry aj vystavovať aj prijímať.
Ak dnes používate jednoduchý nástroj
Overte, či váš nástroj podporuje odosielanie cez Peppol — nie len PDF export.
Rok 2026 je na prípravu. Využite ho.
Nechajte nám e-mail — pošleme vám sprievodcu prípravou na e-faktúru 2027 a ozveme sa, keď eUčtáreň spustíme.