Žiadne sťahovanie príloh
E-faktúra nepríde ako PDF v e-maile, ktorý treba otvoriť a uložiť. Doručí sa priamo do aplikácie, kde ju nájdete prehľadne na jednom mieste.
Ako prijatie prebieha
1. Pripojíte sa do siete Peppol
Cez certifikovaného poskytovateľa (digitálneho poštára). Sami sa pripájať nemusíte, vybaví to aplikácia, ktorú používate. Dostanete svoju „adresu", na ktorú vám dodávatelia posielajú faktúry.
2. Faktúra príde automaticky
Doručí sa cez sieť Peppol priamo do vašej aplikácie, bez e-mailu, bez prílohy na sťahovanie. Zvyčajne dostanete upozornenie, že prišla nová faktúra.
3. Pozriete si ju ako bežný doklad
Hoci je e-faktúra technicky štruktúrovaný súbor, dobrá aplikácia ju zobrazí ako normálnu čitateľnú faktúru (dodávateľ, suma, položky, splatnosť). V prípade potreby si ju stiahnete aj ako PDF.
4. Odovzdáte ju účtovníčke
Rovnako ako doteraz, ideálne exportom z aplikácie. A keďže e-faktúry treba uchovávať elektronicky, dobré riešenie ich rovno archivuje za vás.
To je celé
Prijatie e-faktúry je v praxi jednoduchšie než dnešné sťahovanie PDF príloh z e-mailov. Všetko máte na jednom mieste, prehľadne a automaticky uložené. Stačí mať správny nástroj, a o ten sa staráme my.
Tento článok je informačný prehľad, nie právne ani daňové poradenstvo.