PDF je obrázok. E-faktúra sú dáta.

To je celý rozdiel v jednej vete. PDF faktúra je v podstate obrázok, vyzerá pekne, človek si ju prečíta, ale počítač z nej dáta sám nevytiahne. Niekto ich musí ručne prepísať do účtovníctva.

Elektronická faktúra je štruktúrovaný súbor (formát XML). Obsahuje tie isté informácie, číslo, sumu, dodávateľa, ale v podobe, ktorú softvér prečíta a spracuje automaticky.

Porovnanie v praxi

Dnes – PDF e-mailom

  • Vytvoríte faktúru vo Worde alebo Exceli, uložíte ako PDF
  • Pošlete e-mailom ako prílohu
  • Príjemca alebo jeho účtovník daje ručne prepisujú do systému

Od 2027 – e-faktúra cez Peppol

  • Vytvoríte faktúru v aplikácii, ktorá ju uloží v správnom elektronickom formáte
  • Odošle sa cez sieť Peppol priamo do systému príjemcu
  • Dáta sa spracujú automaticky, žiadne prepisovanie

Čo to znamená pre vašu firmu

Ak ste neplatiteľ DPH

Vystavovať elektronicky nemusíte hneď, ale prijímať musíte od 1.1.2027.

Ak ste platiteľ DPH

Od 1.1.2027 musíte vedieť e-faktúry aj vystavovať aj prijímať.

Ak dnes používate jednoduchý nástroj

Overte, či váš nástroj podporuje odosielanie cez Peppol, nie len PDF export.