Notifikácie

Kroky

1. Klikni na zvonček alebo otvor sekciu Notifikácie.

2. Kliknutím na notifikáciu ju otvoríš (napr. detail faktúry) a zároveň sa označí ako prečítaná.

3. Cez tlačidlo ✓ pri riadku ju označíš ako prečítanú bez otvárania dokladu.

4. Tlačidlom Označiť všetko naraz označíš všetky notifikácie ako prečítané.

Typy notifikácií: nová prijatá faktúra, blížiaca sa splatnosť, faktúra po splatnosti, možná duplicita, upozornenie na limit dokladov, novinky a tipy. E-maily zapneš alebo vypneš v profile; notifikácie v appke chodia vždy. Pripomienka blížiacej sa splatnosti zmizne zo zvončeka hneď, keď faktúru označíš ako zaplatenú (ručne, spárovaním s výpisom alebo automaticky). Daňový doklad k prijatej platbe (uhradený zálohou) pripomienku splatnosti nemá - nič za neho neplatíš.

E-mail „nová faktúra": chodí len pri dokladoch, ktoré prišli bez tvojho pričinenia, cez sieť Peppol alebo e-mailom. Doklady, ktoré si práve sám pridal ručne alebo odfotil, e-mail nespustia (vieš o nich).

Názov firmy a IČO v e-mailoch (viac firiem na jednom e-maile): každý e-mail, ktorý sa týka firmy, nová faktúra, blížiaca sa splatnosť, faktúra po splatnosti, oneskorené doručenie odoslanej faktúry, opakovaná faktúra, upozornenia k predplatnému, platobnej karte a limitu dokladov, aktivácia firmy v Peppole, aktivovaný alebo zmenený balík, zrušenie predplatného a výmaz účtu, otázka pre účtovníčku aj pozvánky medzi klientom a účtovníčkou, má názov firmy v predmete („… – <firma>") a hneď pod nadpisom samostatný riadok „Týka sa firmy <firma>, IČO <IČO>". Vždy je to názov firmy, nie názov účtu. Ak sa e-mail týka celého účtu s viacerými firmami (napr. predplatné), uvidíš prvú firmu a počet ďalších („(+2)"). Odkaz v e-maile ťa navyše prepne priamo do tej firmy, takže cieľ (faktúra, inbox, predplatné) vidíš hneď v správnom kontexte, aj keď máš práve otvorenú inú firmu.