Príjem dokladov e-mailom
Nie každý dodávateľ posiela e-faktúru cez Peppol. Doklady (PDF faktúry) ti preto môžu chodiť aj na tvoju unikátnu preposielaciu adresu - appka z nich načíta údaje a pripraví ich na potvrdenie.
Kroky
Otvor Doklady e-mailom. Hore je tvoja unikátna prijímacia adresa.
Klikni na Kopírovať a adresu si ulož alebo ju daj dodávateľom.
Preposielaj na ňu PDF faktúry (alebo si vo svojej schránke nastav pravidlo na preposielanie).
Prijaté prílohy sa objavia v zozname na potvrdenie. Pri každom vidíš, kedy dorazil a koľko polí sme z neho načítali.
Kliknutím doklad otvoríš - vľavo náhľad prílohy, vpravo predvyplnený formulár (dodávateľ, IČO, suma, DPH, splatnosť, číslo).
Skontroluj a doplň údaje, zvoľ smer (Prijatá / Vystavená) aj kategóriu a klikni Potvrdiť. Doklad, ktorý nepatrí sem, Zahoď.
Stav príjmu
Pod adresou vidíš posledný prijatý e-mail (kedy a od koho) a poslednú chybu (kedy a prečo - napr. neznámy token, nepodporovaný typ alebo veľkosť prílohy). Podľa toho hneď zistíš, či ti preposielanie funguje.
Adresa je viazaná na prostredie, v ktorom ju vidíš. E-mail poslaný na adresu z iného prostredia (napr. testovacieho) sa vo tvojej firme nezobrazí - vždy používaj adresu, ktorú vidíš tu.
Čo keď…
- „Doklady sa nepodarilo načítať."
Dočasný výpadok. Obnov stránku o chvíľu.
- „Doklad sa nepodarilo uložiť. Skontroluj údaje."
Niektoré pole je neplatné (napr. suma či dátum). Oprav ho a potvrď znova.
- Adresa unikla / dostávaš spam
Klikni na Pregenerovať. Pozor: stará adresa okamžite prestane fungovať, takže ju treba zmeniť aj v kontaktoch a v pravidlách preposielania.
- Sekcia je zamknutá (feature-lock)
Príjem dokladov e-mailom je funkcia Standard plánu. Nižší plán túto obrazovku nemá dostupnú - treba zvýšiť plán.
- Doklad vyzerá ako moja vlastná faktúra
Ak sa dodávateľ z prílohy zhoduje s IČO tvojej firmy, appka predvolí smer Vystavená. Smer vždy potvrdíš sami cez prepínač.