Príjem dokladov e-mailom
Nie každý dodávateľ posiela e-faktúru cez Peppol. Doklady (PDF faktúry) vám preto môžu chodiť aj na vašu unikátnu preposielaciu adresu, appka z nich načíta údaje a pripraví ich na potvrdenie.
Kroky
Otvorte Doklady e-mailom. Hore je vaša unikátna prijímacia adresa.
Kliknite na Kopírovať a adresu si uložte alebo ju dajte dodávateľom.
Preposielajte na ňu PDF faktúry (alebo si vo svojej schránke nastavte pravidlo na preposielanie).
Prijaté prílohy sa objavia v zozname na potvrdenie. Pri každom vidíte, kedy dorazil a koľko polí sme z neho načítali.
Kliknutím doklad otvoríte, vľavo náhľad prílohy, vpravo predvyplnený formulár (dodávateľ, IČO, suma, DPH, splatnosť, číslo).
Skontrolujte a doplňte údaje, zvoľte smer (Prijatá / Vystavená) aj kategóriu a kliknite Potvrdiť. Doklad, ktorý nepatrí sem, Zahoďte.
Čo keď…
- „Doklady sa nepodarilo načítať."
Dočasný výpadok. Obnovte stránku o chvíľu.
- „Doklad sa nepodarilo uložiť. Skontroluj údaje."
Niektoré pole je neplatné (napr. suma či dátum). Opravte ho a potvrďte znova.
- Adresa unikla / dostávate spam
Kliknite na Pregenerovať. Pozor: stará adresa okamžite prestane fungovať, takže ju treba zmeniť aj v kontaktoch a v pravidlách preposielania.
- Sekcia je zamknutá (feature-lock)
Príjem dokladov e-mailom je funkcia Standard plánu. Nižší plán túto obrazovku nemá dostupnú, treba zvýšiť plán.
- Doklad vyzerá ako moja vlastná faktúra
Ak sa dodávateľ z prílohy zhoduje s IČO vašej firmy, appka predvolí smer Vystavená. Smer vždy potvrdíte sami cez prepínač.