Ručný doklad z fotky (AI čítanie)
Doklad, ktorý neprišiel cez elektronickú schránku (bloček z registračnej pokladnice, PDF od dodávateľa, papierová faktúra), pridáš ručne. Nahratý súbor prečíta AI a predvyplní údaje - ty ich len skontroluješ a uložíš. Funkcia je dostupná od plánu Standard.
Kroky
Otvor Ručné doklady (v mobile cez menu Viac).
Prilož súbor - PDF alebo fotku faktúry či bločku. Podporované sú PDF, JPG a PNG, maximálne 10 MB.
AI vyčíta dodávateľa, IČO, sumu, dátum a sadzbu DPH. Ak má bloček viac sadzieb DPH, môžeš zadať ich rozpad po sadzbách. Fotku nemusíš otáčať - orientáciu (na šírku/na výšku) zrovnáme automaticky pred čítaním.
Skontroluj navrhnuté údaje a prípadne ich oprav - za správnosť zodpovedá tvoja kontrola pred uložením.
Voliteľne priraď kategóriu nákladu, menu (predvolene EUR) a variabilný symbol (najviac 10 číslic; AI ho vie vyčítať). Podľa VS - alebo čísla dokladu, keď VS chýba - sa doklad spáruje s platbou z bankového výpisu.
Ulož. Doklad sa objaví medzi prijatými dokladmi so zdrojom „ručný".
Presnosť AI čítania
Údaje vyčítala AI a nemusia byť 100 % presné. Pred uložením ich porovnaj s dokladom - hlavne sumy, DPH, dátumy a IČO. Za správnosť údajov zodpovedáš ty (VOP čl. 3.3). Každé pole, ktoré vyplnila AI, má štítok AI; keď pole ručne upravíš, štítok zmizne. Rovnaké upozornenie uvidíš pri potvrdzovaní dokladu, ktorý prišiel e-mailom.
Dodávateľ podľa IČO z registra
Podľa IČO z dokladu dohľadáme firmu v registri. Ak sa meno v registri zhoduje s menom na doklade (nezáleží na diakritike, interpunkcii ani právnej forme - „Kancelária Final, s. r. o.“ = „KANCELARIA FINAL s.r.o.“), použijeme meno z registra a doplníme IČ DPH.
Ak IČO v registri patrí inej firme (typicky zle prečítané IČO), meno z registra nepredvyplníme. Pod poľom Dodávateľ uvidíš upozornenie „IČO 12345678 patrí v registri firme X - skontroluj IČO“ a dve tlačidlá:
- Použiť X - IČO je správne, do poľa Dodávateľ sa dá meno z registra.
- Ponechať meno z dokladu - upozornenie zmizne, meno ostane; skontroluj a oprav IČO.
Úprava údajov
Zle zadaný alebo zle vyčítaný údaj opravíš cez Upraviť v detaile dokladu - bez mazania a nového nahrávania. Priložený súbor ostáva nezmenený, každá úprava sa zapíše do histórie. Viac v článku Úprava ručného dokladu.
Zmazanie ručného dokladu
Ručný doklad (nahratý súbor, fotka bločku alebo doklad z e-mailu) môžeš zmazať - otvor jeho detail a klikni Zmazať doklad. Po potvrdení doklad natrvalo zmizne zo zoznamov, exportov aj z podkladov pre účtovníčku.
- Maže sa len z eÚčtárne, nie z tvojho účtovníctva - ak si doklad už zaúčtoval, v účtovníctve ostáva.
- Zmazať sa dajú len ručné doklady (nahraté, odfotené alebo z e-mailu). Doklady prijaté cez Peppol sa zmazať nedajú - sú súčasťou zákonného archívu (10 rokov).
- Zmazanie sa zaznamená do histórie aktivity.
Čo keď…
- „Prilož doklad - PDF alebo fotku faktúry či bločku."
nevybral si súbor. Prilož PDF alebo fotku a skús znova.
- „Súbor má X MB, limit je 10 MB."
zmenši fotku alebo doklad naskenuj do menšieho PDF.
- „Nepodporovaný typ súboru. Povolené sú PDF, JPG a PNG."
ulož doklad do jedného z týchto formátov.
- „Neplatná suma. Použi formát 1234.56."
sumu zadaj s desatinnou bodkou, bez znaku meny.
- „Variabilný symbol má najviac 10 číslic."
VS sú len číslice (bez písmen a pomlčiek), najviac 10.
- AI vyčítala niečo zle
údaje sú len návrh. Prepíš ktorékoľvek pole ručne pred uložením.
- „Súčet položiek (X €) nesedí s celkovou sumou (Y €) - skontroluj položky."
AI mohla vynechať alebo zle prečítať položku. Doplň chýbajúcu položku alebo oprav sumy. Upozornenie neblokuje uloženie - je len na kontrolu.
- „Doklad je v režime prenosu daňovej povinnosti (§ 69)…"
bloček/faktúra bez DPH s poznámkou o prenose daňovej povinnosti. DPH je 0 zámerne (nie chybou). Over režim pred uložením.
- Funkcia je zamknutá
ručné doklady sú od plánu Standard. Prejdi na vyšší plán v sekcii Predplatné.