Ručný doklad z fotky (AI čítanie)
Doklad, ktorý neprišiel cez elektronickú schránku (bloček z registračnej pokladnice, PDF od dodávateľa, papierová faktúra), pridáte ručne. Nahratý súbor prečíta AI a predvyplní údaje, vy ich len skontrolujete a uložíte. Funkcia je dostupná od balíka Standard.
Kroky
Otvorte Ručné doklady (v mobile cez menu Viac).
Priložte súbor, PDF alebo fotku faktúry či bločku. Podporované sú PDF, JPG a PNG, maximálne 5 MB.
AI vyčíta dodávateľa, IČO, sumu, dátum a sadzbu DPH. Ak má bloček viac sadzieb DPH, môžete zadať ich rozpad po sadzbách.
Skontrolujte navrhnuté údaje a prípadne ich opravte, za správnosť zodpovedá vaša kontrola pred uložením.
Voliteľne priraďte kategóriu nákladu a menu (predvolene EUR).
Uložte. Doklad sa objaví medzi prijatými dokladmi so zdrojom „ručný".
Čo keď…
- „Prilož doklad, PDF alebo fotku faktúry či bločku."
nevybrali ste súbor. Priložte PDF alebo fotku a skúste znova.
- „Súbor je príliš veľký. Maximálna veľkosť je 5 MB."
zmenšite fotku alebo doklad naskenujte do menšieho PDF.
- „Nepodporovaný typ súboru. Povolené sú PDF, JPG a PNG."
uložte doklad do jedného z týchto formátov.
- „Neplatná suma. Použi formát 1234.56."
sumu zadajte s desatinnou bodkou, bez znaku meny.
- AI vyčítala niečo zle
údaje sú len návrh. Prepíšte ktorékoľvek pole ručne pred uložením.
- Funkcia je zamknutá
ručné doklady sú od balíka Standard. Prejdite na vyšší balík v sekcii Predplatné.