Vystavenie faktúry
Vystavovanie je dostupné od balíka Standard a vyžaduje aktívny Peppol. Faktúru vystavíte v troch krokoch: odberateľ, položky, kontrola a odoslanie.
Kroky
Otvorte Vystaviť faktúru.
- Krok 1, odberateľ
zadajte DIČ/IČO. Ak firmu nájdeme v registri, údaje sa predvyplnia. Zistíme aj, či má odberateľ elektronickú schránku (Peppol).
- Krok 2, položky
pridajte položky, sadzbu DPH, prípadne zľavu na celú faktúru a vyberte číslo účtu (IBAN). Ostatné údaje (číslo faktúry, dátumy, splatnosť) sú v zbalenom bloku „Ďalšie údaje".
- Krok 3, kontrola
skontrolujte náhľad a súčty. Appka spustí kontrolu formátu (Peppol/EN16931).
Podľa odberateľa buď Odoslať faktúru (elektronicky cez Peppol), alebo Vystaviť a stiahnuť PDF (ak odberateľ nemá schránku). Voliteľne si stiahnite Náhľad PDF ešte pred odoslaním.
Číslo faktúry sa prideľuje automaticky. Za správnosť údajov (ceny, sadzby DPH, odberateľ) zodpovedá vystavovateľ.
Čo keď…
- „Toto Peppol odmietne, pred odoslaním treba opraviť"
kontrola formátu našla chybu; opravte podľa hlášky a technického detailu, potom odošlite.
- „Upozornenia, odoslať sa dá, ale skontrolujte"
nálezy neblokujú odoslanie, len ich skontrolujte.
- „Vystavovanie je zatiaľ nedostupné"
vystavenie zablokoval billing (403). Podľa dôvodu: „Na vystavovanie potrebujete aktívny balík." (vybrať balík), „Váš balík neumožňuje vystavovanie, prejdite na vyšší balík." (Basic je receive-only), alebo „Platba za predplatné zlyhala. Aktualizujte platobnú metódu." (billing_degraded).
- „Faktúru sa nepodarilo doručiť"
schránka odberateľa ju teraz neprijala; faktúra je uložená, skúste Skúsiť znova alebo ju pošlite ako PDF.
- „Faktúra už bola vystavená"
nájdete ju v zozname vystavených.