Vystavené faktúry
Zoznam faktúr, ktoré si vystavil. Nájdeš tu aj tie, ktoré si odberateľovi poslal ako PDF. Zobrazenie zoznamu vidí každý plán; tlačidlo Vystaviť faktúru je dostupné od plánu Standard (Basic je len na príjem).
Kroky
Otvor Faktúry a prepni na segment Vystavené (v mobile cez menu).
Faktúry filtruj podľa mesiaca, stavu alebo cez vyhľadávanie, nájde číslo faktúry, odberateľa, IČO, popis položky, číslo objednávky aj referenciu odberateľa.
Kliknutím na riadok otvoríš detail faktúry.
Pri riadku vidíš stav doručenia - Doručená (odberateľ ju má vo svojom systéme) alebo PDF (poslal si ju sám e-mailom či vytlačenú).
Cez akcie riadka vieš zopakovať odoslanie, vystaviť opravný doklad alebo stiahnuť PDF/originál.
Tlačidlom Opakované faktúry spravuješ pravidelné faktúry (od Standardu).
Koncept (nedokončená faktúra, ešte bez čísla) má pri riadku tlačidlo Dokončiť a odoslať - otvorí formulár, kde faktúru dokončíš. Koncept pripravený z opakovanej faktúry je označený Na schválenie; číslo mu pri otvorení doplníme ďalšie v poradí.
Čo keď…
- „Zatiaľ si nevystavil žiadnu faktúru."
zoznam je prázdny; vystav prvú cez Vystaviť faktúru.
- „Žiadne faktúry v tomto stave."
filter nič nenašiel; zmeň mesiac alebo stav.
- Faktúra sa neodoslala (chyba doručenia)
otvor ju a skús odoslanie zopakovať, alebo klikni na Poslať ako PDF. Vyberieš si: Stiahnuť PDF, Poslať e-mailom (adresu odberateľa doplníme z uloženého odberateľa, môžeš ju zmeniť) alebo Už som ho poslal inak. Doklad sa potom vedie ako PDF - zmizne upozornenie na nedoručenie a už sa neponúka „Skúsiť znova“. V Aktivite pribudne „Odoslané ako PDF – e-mailom“ alebo „– ručne“ a v detaile dokladu ostane celá časová os: pokus cez Peppol a dôvod nedoručenia, potom „Poslaná ako PDF e-mailom na <adresa>“ (s dátumom) alebo „Označená ako poslaná inak“. Ak poštár doklad odmietne a odberateľ v sieti Peppol naozaj nie je, ukážeme rovno „nie je v sieti Peppol – pošli ako PDF“ (bez „Skúsiť znova“), pri faktúre aj pri dobropise rovnako. Pri dobropise či ťarchopise je upozornenie „Doklad sa nedoručil“.
- Chcem opraviť vystavenú faktúru
odoslanú faktúru nemožno vziať späť; vystav opravný doklad (dobropis, ťarchopis alebo opravnú faktúru).
- Stĺpec „Vystavená" ukazuje iný čas, než keď som začal koncept
stĺpec ukazuje čas vystavenia (keď faktúra dostala číslo), nie čas, keď si koncept založil. Pri faktúrach vystavených z konceptu pred touto zmenou tam ostáva čas založenia konceptu.
- Pri faktúre je suma a pod ňou „z 200,00 €"
faktúra je čiastočne uhradená. Veľká suma je to, čo ešte ostáva zaplatiť, menšia pod ňou je celá suma faktúry. Rovnako ju počíta „Kto mi dlží" na Prehľade, asistent aj výber faktúry pri párovaní platby.
- Tlačidlo „Vystaviť faktúru" nevidím
vystavovanie je od plánu Standard; Basic je len na príjem.