E-faktúra pre IT freelancera (programátor, konzultant)
Ak ste programátor, dizajnér, dátový analytik alebo IT konzultant na živnosť, pravdepodobne fakturujete úplne inak ako remeselník. Tu je, čo znamená e-faktúra 2027 pre vás.
Krátka odpoveď
Ak fakturujete prevažne firmám (B2B) a cez zahraničné platformy, e-faktúra sa vás týka viac než iných živnostníkov. Vystavovanie v B2B bude v prechodnom období pravdepodobne pokračovať v PDF, ale prijímanie od vašich dodávateľov (cloud, nástroje) sa vás týka od 1. 1. 2027.
Typický scenár IT freelancera
Čo fakturujete
3–10 faktúr mesačne: agentúram na Slovensku, priamo firmám (vývoj na mieru), cez platformy (Upwork, Toptal, iné), občas zahraničnému klientovi priamo. Často v mene (€/hod alebo €/projekt), niekedy s DPH, niekedy bez.
Čo prijímate
10–20 dokladov mesačne: cloud (AWS, Google Cloud, DigitalOcean), vývojárske nástroje (GitHub, JetBrains, hostingy), prípadne nákup hardvéru, knižnice, kurzy. Väčšina je zo zahraničia — a rastie podiel digitálnych služieb.
Špecifické výzvy
Zahraničné platformy
Upwork, Toptal a podobne vám posielajú výplatu, nie klasickú faktúru. E-faktúra v tomto prípade nie je priamočiary koncept — faktúru si vytvárate sami pre účtovníčku.
Cezhraničné B2B
Ak fakturujete firme v EÚ, sieť Peppol je spoločná. Ak fakturujete firme v USA, je to individuálne. Viacej: Faktúry do zahraničia.
Cloudové predplatné
AWS, GCP, GitHub — faktúry od týchto gigantov sú zvyčajne v PDF cez e-mail alebo cez ich vlastný portál. Nie všetky prejdú na Peppol.
Čo konkrétne sa pre vás mení
- Prijímanie od domácich dodávateľov — kto prejde na Peppol, bude posielať e-faktúry. Vy ich musíte vedieť prijať.
- Prijímanie zo zahraničia (mimo EÚ) — väčšinou sa nič nemení, faktúry chodia ako doteraz.
- Vystavovanie B2B doma — v prechodnom období (do 1. 7. 2030 pre neplatiteľov DPH) môžete pokračovať v PDF, ak sa na vás skoršia povinnosť nevzťahuje.
- Vystavovanie B2B v EÚ — ak je odberateľ v Peppole, môžete mu poslať štruktúrovanú e-faktúru. Ak nie, PDF e-mailom.
DPH špecificky pre digitálne služby
Pri poskytovaní digitálnych služieb (programovanie, dizajn, konzultácie cez internet) pre koncového zákazníka v EÚ sa DPH riadi osobitnými pravidlami — tzv. OSS (One Stop Shop) alebo MOSS pre digitálne služby. Ak takto fakturujete, poraďte sa so svojou účtovníčkou. E-faktúra cez Peppol formát sa v tomto smere nestará o DPH, ale faktúra samotná musí byť v súlade.
Toto je oblasť, kde sa omyly a nepresnosti najčastejšie vyskytujú — overte si pravidlá priamo s odborníkom.
A čo cloudové predplatné od malých firiem
Ak nakupujete od malého európskeho poskytovateľa (napr. európsky hosting, európske SaaS), je pravdepodobnejšie, že prejde na Peppol. Ak nakupujete priamo od AWS či Google, je menej pravdepodobné, že v najbližších rokoch prejdú na európsku sieť — pokračujú vo svojich vlastných systémoch.
Čo odporúčame
Najjednoduchšia cesta pre IT freelancera: prijímať e-faktúry cez jednoduchú appku (pre prípad, že niektorý dodávateľ prejde na Peppol) a vystavovať v PDF dovtedy, kým vám odberatelia nebudú vyžadovať štruktúrovanú formu. Ak fakturujete cez platformy, riešte to individuálne — overte si pravidlá platformy aj DPH.
Tento článok je informatívny. Konkrétne DPH pravidlá pre digitálne služby a cezhraničné faktúry cez platformy si overte u svojej účtovníčky.
Pripravené pre cloud aj pre lokálnych dodávateľov
V eUčtárni viete prijímať e-faktúry od domácich aj zahraničných dodávateľov (ak idú cez Peppol) a zároveň vystavovať v PDF pre svojich klientov bez zmeny.