Mám KROS, Omegu alebo Pohodu — potrebujem ešte niečo?
Ak vediete účtovníctvo v KROS, Omege, Pohode, Money alebo v niečom podobnom, logicky si myslíte, že to máte vybavené. Je to rozumný predpoklad, ale nestačí. Účtovný softvér a e-faktúra sú dve rôzne veci.
Krátka odpoveď
Účtovný softvér vám pomáha zaúčtovať faktúry. E-faktúra je spôsob, akým faktúry prichádzajú a odchádzajú. Nie je to isté. Overte si u dodávateľa vášho softvéru, či má modul na prijímanie a vystavovanie e-faktúr cez Peppol a či je v cene. Ak nie, potrebujete doplnok alebo samostatnú službu.
Čo účtovný softvér rieši a čo nie
Rieši
Účtovanie faktúr, DPH priznania, saldokonto, odosielanie výkazov, knihy, uzávierky. Všetko, čo potrebuje vaša účtovníčka.
Spravidla nerieši
Pripojenie k sieti Peppol, príjem e-faktúr z siete, odosielanie e-faktúr do siete, 10-ročný archív v originálnom XML formáte, certifikáciu poskytovateľa zo strany Finančnej správy.
Bežný účtovný softvér dostane na vstupe PDF alebo papierovú faktúru. E-faktúra cez Peppol je iný kanál — rozdiel je v tom, že faktúra chodí cez certifikovanú sieť a má garantované doručenie. To nie je vec účtovného softvéru, ale vec digitálneho poštára.
Ako zistiť, či váš softvér vie Peppol
Najjednoduchšie: opýtajte sa dodávateľa vášho softvéru. Konkrétne otázky:
- Máte certifikáciu ako sprostredkovateľ e-faktúry od Finančnej správy?
- Viem cez váš softvér prijať e-faktúru cez Peppol?
- Viem cez váš softvér odoslať e-faktúru cez Peppol?
- Je to v základnej cene alebo za príplatok?
- Ako riešite 10-ročný archív originálnych XML?
Ak vám odpovedia „momentálne nie, ale pracujeme na tom" — pýtajte sa na termín. Ak vám odpovedia „nie a nebudeme" — hľadáte doplnok.
Tri scenáre, ktoré vás čakajú
Softvér vie
Máte všetko v jednom. Účtovníčke sa to zapíše priamo do softvéru, ona sa nestará o osobitný systém. Overte si len, či je to v cene vášho predplatného, alebo či sa to pripláca.
Softvér plánuje
Termíny sa rôznia. Pýtajte sa konkrétne na dátum dostupnosti. Ak je to po 1. 1. 2027, potrebujete dočasné riešenie.
Softvér nevie
Zvyčajne platí pre staršie verzie alebo jednoduchšie programy. Riešenie: doplnok od softvérovej firmy, alebo samostatná služba popri účtovnom softvéri.
Doplnok vs. samostatná služba
Ak váš účtovný softvér nevie Peppol, máte dve možnosti:
Doplnok od dodávateľa softvéru
Výhoda: všetko v jednom prostredí, účtovníčka nemá ďalšie prihlásenie. Nevýhoda: cena sa pripočíta k mesačnému poplatku za softvér, často to býva drahšie. A je to previazané na váš softvér — ak zmeníte softvér, meníte aj doplnok.
Samostatná služba (napr. eUčtáreň)
Výhoda: lacnejšie, jednoduchšie, nezávisí na vašom softvéri. Nevýhoda: musíte dávať účtovníčke dáta v exporte (PDF, CSV) — čo je v praxi jeden klik navyše.
A čo účtovníčka
Dobrá správa: účtovníčka sa nemusí učiť nič nové. Aj keď e-faktúra príde cez Peppol, vo výstupe pre ňu to vyzerá rovnako — PDF alebo dáta v takej forme, akú si pýta. Ona dostane faktúru zaúčtovanú tak ako doteraz.
Zmena je len na vašej strane: prijatie faktúry a jej odovzdanie do účtovníctva. To sa deje automaticky v rámci jedného workflow.
Čo odporúčame my
Ak máte účtovný softvér, ktorý vie Peppol a je to v základnej cene — zostaňte pri ňom. Ak nevie, vyberte si riešenie, ktoré vám dáva slobodu: v ideálnom prípade niečo, čo funguje vedľa účtovného softvéru a len mu dáva dáta.
Ak vám na účtovníctve úplne stačí účtovníčka a nepotrebujete ERP, nepredplácajte si drahý modul. Jednoduchá služba vedľa — napríklad eUčtáreň — pokryje prijímanie, 10-ročný archív a mesačný export pre účtovníčku. Váš účtovný softvér necháte tak, ako je.
Tento článok je informačný prehľad, nie právne ani daňové poradenstvo. Presné informácie o možnostiach vášho účtovného softvéru si overte priamo u jeho dodávateľa — verzie a dostupnosť Peppol modulu sa môžu v čase meniť.
Nechajte to oddelené od účtovníctva
eUčtáreň funguje popri vašom účtovnom softvéri. Prijíma e-faktúry cez Peppol, ukladá ich do 10-ročného archívu a raz mesačne vám pripraví balík pre účtovníčku.