E-faktúra pre prenajímateľa nehnuteľností
Prenajímate byt, dom alebo kanceláriu? Väčšinou fakturujete mesačne rovnakú sumu tomu istému nájomcovi. Tu je, čo sa pre vás mení a čo nie.
Krátka odpoveď
Ak prenajímate fyzickým osobám (B2C), vystavovanie faktúr sa vám v prechodnom období nemení. Ak prenajímate firmám (B2B) — kancelárie, sklady, prevádzky — záleží, či ste platiteľ DPH a či je nájomca v Peppole. Prijímanie od dodávateľov (energie, správa) sa vás týka od 1. 1. 2027.
Typický scenár prenajímateľa
Čo fakturujete
Mesačne: 2–10 rovnakých faktúr (nájom + energie alebo len nájom). Raz ročne vyúčtovanie energií, niekedy aj daň z nehnuteľnosti. Prípadne jednorazové faktúry pri ukončení nájmu.
Čo prijímate
10–30 dokladov mesačne: energie (elektrina, plyn, teplo), voda, správca nehnuteľnosti, poistenie, opravy, prípadne daň z nehnuteľnosti. Veľké dodávateľské firmy (ZSE, SSE, SPP) sú typickí kandidáti na prechod na Peppol.
Špecifické výzvy
Opakované faktúry
Rovnaká suma každý mesiac tomu istému nájomcovi. E-faktúra to zvláda — moderné appky vedia generovať opakované faktúry automaticky. Nemusíte ich ručne písať každý mesiac.
Vyúčtovanie energií
Raz ročne dostanete vyúčtovanie od dodávateľa energií a musíte refakturovať nájomcovi. Tu je dôležité mať doklad prijatý správne a vedieť k nemu pridať vlastnú refaktúru.
Krátkodobý prenájom
Ak prenajímate cez Airbnb, Booking a pod., tie majú vlastné systémy fakturácie. E-faktúra vás nemusí priamo zaujímať — overte si však pravidlá pre vašu situáciu.
Paušálne výdavky verzus doklady
Ak ste SZČO a využívate paušálne výdavky (napr. 60 % z príjmu pri prenájme), nepotrebujete doklady od dodávateľov pre daňové účely. Ale aj tak musíte archivovať faktúry, ktoré prídu — archívna povinnosť je na vás.
Ak si uplatňujete skutočné výdavky, doklady od dodávateľov sú kľúčové. Vtedy je príjem e-faktúr dôležitý aj ekonomicky.
Čo konkrétne sa mení
- Nájomcom B2C (občanom) — naďalej im môžete posielať PDF faktúry alebo papier.
- Nájomcom B2B (firmám) — ak nájomca prijíma e-faktúry, môžete mu poslať cez Peppol. Ak nie, PDF e-mailom.
- Dodávateľom energií a služieb — tí, ktorí prejdú na Peppol, vám budú posielať e-faktúry. Vy ich musíte vedieť prijať.
- Archív — všetky faktúry 10 rokov, či už PDF alebo e-faktúry.
DPH pri prenájme nehnuteľností
Prenájom nehnuteľností je oslobodený od DPH s možnosťou dobrovoľnej registrácie. Ak nie ste platiteľ DPH, vaše faktúry majú jednoduchšiu formu. Ak ste dobrovoľný platiteľ, vzťahuje sa na vás DPH rovnako ako na iných podnikateľov. Toto je oblasť, kde je rozumné poradiť sa s účtovníčkou — pravidlá sú špecifické.
Čo odporúčame
Najjednoduchšia cesta pre prenajímateľa: automatizovať mesačné faktúry (najlepšie cez appku, ktorá to podporuje), prijímať e-faktúry od dodávateľov a archivovať. Ak máte málo nájomcov a všetko B2C, vystavovanie vám zostáva v PDF bez zmeny.
Tento článok je informatívny. Konkrétne DPH pravidlá pri prenájme a vaše individuálne postupy si overte u svojej účtovníčky.
Mesačné faktúry bez opakovania
V eUčtárni môžete mať mesačné faktúry pre nájomcov nastavené ako opakované — vygenerujú sa samy. Prijímanie od dodávateľov energií a služieb sa postará o Peppol pripojenie.