Fakturujem v Exceli alebo Worde, čo sa pre mňa zmení?
Ak fakturujete v Exceli alebo Worde, nie ste v tom sami, je to najčastejší spôsob, ako živnostníci na Slovensku fakturujú. Dobrá správa: na vystavovanie máte prechodné obdobie. Menej dobrá: prijímať e-faktúry cez Peppol musíte vedieť už od 1. 1. 2027.
Čo sa mení v skratke
Vystavovanie: ak nie ste platiteľ DPH (alebo pri dodaniach, kde DPH nie je), máte prechodné obdobie a Word/Excel môžete na vystavovanie faktúr používať naďalej. Pravidlo pre povinné vystavovanie v štruktúrovanej forme sa vzťahuje na iné subjekty skôr.
Prijímanie: tu sa vzťahuje povinnosť od 1. 1. 2027 na každého podnikateľa. To znamená: musíte mať spôsob, ako prijať e-faktúru cez Peppol. Excel a Word na to nestačia.
Čo dnes robíte a čo sa zmení
Dnes
Máte šablónu v Exceli alebo Worde. Vyplníte údaje, uložíte ako PDF, pošlete e-mailom. Účtovníčke posielate výkaz raz mesačne.
Od 1. 1. 2027
Vystavovanie si v prechodnom období môžete nechať tak (ak sa na vás nevzťahuje skoršia povinnosť). Prijímanie však musíte mať schopné cez Peppol, aj keď fakturujete občas a „veľa vám nikto neposiela".
Vystavovanie v Exceli, čo bude platiť ďalej
Pri vystavovaní rozlišujeme subjekt (kto fakturuje) a typu dodania (komu fakturujete). Podľa prechodných ustanovení zákona č. 385/2025 Z. z. (ktoré odporúčame overiť na Finančnej správe pre váš konkrétny prípad):
Ak nie ste platiteľ DPH: povinnosť vystavovať e-faktúru sa na vás nevzťahuje (§ 85o zákona o DPH ju ukladá platiteľom). V Exceli alebo Worde môžete pokračovať; od 1. 7. 2030 sa e-faktúra vyžaduje len pri dodaniach do inej krajiny EÚ.
Ak ste platiteľ DPH pri B2B a B2G dodaniach na Slovensku, e-faktúru cez Peppol vystavujete od 1. 1. 2027.
B2C dodania (fakturujete občanom). PDF v e-maile naďalej stačí, a to aj po 1. 1. 2027. Tu sa nič nemení.
Jednoducho povedané: ak dnes fakturujete občas v Exceli a neprijímate veľa faktúr od firiem, vystavovanie sa pre vás nemení hneď.
Prijímanie, toto je problém, ktorý treba riešiť teraz
Inak je to s prijímaním. Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru cez Peppol, vy ju musíte vedieť prijať. Excel a Word na to technicky nestačia, e-faktúra nie je PDF príloha, je to štruktúrovaný súbor v sieti Peppol.
Ak dnes prijímate 5 faktúr mesačne od dodávateľov, do konca roka 2027 ich môžete prijímať 15. Od januára 2027 sa to jednoducho stane bežnou vecou. Ak na to nebudete pripravený, faktúry vám budú chodiť „do stratena", nikto vám ich nedoručí, lebo systém nevie, kam ich poslať.
PDF faktúra poslaná e-mailom (na prijímanie prestane stačiť od 1. 1. 2027).
Papierová faktúra vytlačená z Excelu, rovnaké pravidlo, na prijímanie nepostačuje.
Súbor XML poslaný e-mailom, tiež nie. E-faktúra musí ísť cez Peppol.
Excel/Word na vystavovanie, pre neplatiteľov DPH stále môže ísť (od 1. 7. 2030 s výnimkou dodaní do inej krajiny EÚ).
Najlacnejšia cesta ďalej
Tu sú tri reálne možnosti, ktoré máte, od najjednoduchšej:
1. Len prijímať cez jednoduchú službu
Najlacnejší scenár. Stačí vám appka, ktorá pripojí vaše IČO do Peppolu a sťahuje došlé e-faktúry. Vystavovanie necháte v Exceli. Mesačne rádovo jednotky eur.
2. Prijímať + vystavovať v jednej appke
Ak aj vystavujete, jedna appka vám pokryje oboje. Šablóny, odosielanie cez Peppol aj záložné PDF. Trochu vyšší mesačný poplatok.
Ak vám účtovníčka spracúva faktúry raz mesačne, ona ich potrebuje dostať v čitateľnom formáte. Dobrá správa: kým ona dostane faktúru v PDF alebo v tlačiteľnej forme, je to pre ňu rovnaké ako dnes. Zmena je len v tom, ako faktúra príde k vám. Vy ju potom dáte účtovníčke tak ako doteraz.
Čo odporúčame my
Pokračujte v Exceli na vystavovanie dovtedy, kým vám to zákon dovolí. Ale začnite prijímať cez Peppol čím skôr, aj keby ste to mali mesiac len tak, „aby to bolo otestované". V eUčtárni ponúkame práve ten najjednoduchší scenár: prijímať e-faktúry, mať ich v archíve a raz mesačne ich dať účtovníčke. Vystavovanie si necháte v Exceli, kým nebudete chcieť viac.
Tento článok je informačný prehľad, nie právne ani daňové poradenstvo. Konkrétne termíny a výnimky pre váš typ podnikania overte na Finančnej správe (metodické FAQ k dokumentu 9/DPH/2025/IM, aktualizácia 25. 5. 2026) alebo u svojej účtovníčky.
Prijímať e-faktúry vieš od 3 € mesačne
Napojíme ťa na Peppol a došlé faktúry ti ukážeme ako čitateľné doklady, nie ako XML.