Fakturujem v Exceli alebo Worde — čo sa pre mňa zmení?

Vystavovanie v Exceli — čo bude platiť ďalej

Pri vystavovaní rozlišujeme subjekt (kto fakturuje) a typu dodania (komu fakturujete). Podľa prechodných ustanovení zákona č. 385/2025 Z. z. (ktoré odporúčame overiť na Finančnej správe pre váš konkrétny prípad):

• Ak nie ste platiteľ DPH — na vystavovanie v PDF máte prechodné obdobie do 1. 7. 2030 podľa § 85o ods. 1 zákona č. 385/2025 Z. z. Dovtedy môžete pokračovať v Exceli alebo Worde.
• Ak ste platiteľ DPH pri B2B a B2G dodaniach na Slovensku — vystavovanie cez Peppol sa vzťahuje skôr. Overte si na Finančnej správe presný dátum.
• B2C dodania (fakturujete občanom) — PDF v e-maile naďalej stačí, a to aj po 1. 1. 2027. Tu sa nič nemení.

Jednoducho povedané: ak dnes fakturujete občas v Exceli a neprijímate veľa faktúr od firiem, vystavovanie sa pre vás nemení hneď.

Prijímanie — toto je problém, ktorý treba riešiť teraz

Inak je to s prijímaním. Ak vám dodávateľ pošle e-faktúru cez Peppol, vy ju musíte vedieť prijať. Excel a Word na to technicky nestačia — e-faktúra nie je PDF príloha, je to štruktúrovaný súbor v sieti Peppol.

Ak dnes prijímate 5 faktúr mesačne od dodávateľov, do konca roka 2027 ich môžete prijímať 15. Od januára 2027 sa to jednoducho stane bežnou vecou. Ak na to nebudete pripravený, faktúry vám budú chodiť „do stratena" — nikto vám ich nedoručí, lebo systém nevie, kam ich poslať.

Praktický návod, ako prijímanie funguje: Ako prijať elektronickú faktúru — krok za krokom.

Čo konkrétne prestane stačiť

Zhrnuté pre úplnosť:

• PDF faktúra poslaná e-mailom — na prijímanie prestane stačiť od 1. 1. 2027.
• Papierová faktúra vytlačená z Excelu — rovnaké pravidlo, na prijímanie nepostačuje.
• Súbor XML poslaný e-mailom — tiež nie. E-faktúra musí ísť cez Peppol.
• Excel/Word na vystavovanie — v prechodnom období (do 1. 7. 2030 pre neplatiteľov DPH) stále môže ísť, ak sa na vás skoršia povinnosť nevzťahuje.

Najlacnejšia cesta ďalej

Tu sú tri reálne možnosti, ktoré máte — od najjednoduchšej:

A čo účtovníčka

Ak vám účtovníčka spracúva faktúry raz mesačne, ona ich potrebuje dostať v čitateľnom formáte. Dobrá správa: kým ona dostane faktúru v PDF alebo v tlačiteľnej forme, je to pre ňu rovnaké ako dnes. Zmena je len v tom, ako faktúra príde k vám. Vy ju potom dáte účtovníčke tak ako doteraz.

Čo odporúčame my

Pokračujte v Exceli na vystavovanie dovtedy, kým vám to zákon dovolí. Ale začnite prijímať cez Peppol čím skôr — aj keby ste to mali mesiac len tak, „aby to bolo otestované". V eUčtárni ponúkame práve ten najjednoduchší scenár: prijímať e-faktúry, mať ich v archíve a raz mesačne ich dať účtovníčke. Vystavovanie si necháte v Exceli, kým nebudete chcieť viac.

Tento článok je informačný prehľad, nie právne ani daňové poradenstvo. Konkrétne termíny a výnimky pre váš typ podnikania overte na Finančnej správe (metodické FAQ k dokumentu 9/DPH/2025/IM, aktualizácia 25. 5. 2026) alebo u svojej účtovníčky.