Čo ak nemám počítač a fakturujem len z mobilu?
Krátka odpoveď: nie je to problém. E-faktúra funguje aj bez počítača — moderné služby bežia v prehliadači, či už na telefóne alebo na tablete.
Čo všetko zvládnete len z mobilu
Všetko, čo s e-faktúrou potrebujete: prijímať faktúry, vystavovať faktúry, archivovať ich, vyhľadávať v archíve, posielať mesačný balík účtovníčke. Na počítači nepotrebujete nič iné.
Ako to vyzerá v praxi
Ak si otvoríte webovú appku v prehliadači telefónu (Chrome, Safari, Firefox, čokoľvek), uvidíte rovnaké rozhranie ako na počítači — prispôsobené menšiemu displeju. Konkrétne:
Vystavenie
Formulár na faktúru s odberateľom, položkami a sumou. Vyplníte na mobile rovnako rýchlo ako na počítači.
Prijatie
Notifikácia na mobile, kliknete a vidíte faktúru. Nie je potrebné otvárať e-mail, sťahovať PDF.
Archív
Všetky faktúry dostupné kdekoľvek. Vyhľadáte podľa mena, dátumu, sumy.
Čo treba na strane technického vybavenia
- Smartfón (Android alebo iOS) s pripojením na internet.
- Moderný prehliadač — Chrome, Safari, Firefox, Edge. Nie je potrebná aplikácia.
- eID na registráciu — aj pri registrácii cez portál Finančnej správy si môžete vybrať, že ju urobíte z mobilu.
- Prípadne čítačka čipových kariet — len ak sa registrujete sami cez portál FS. Ak si registráciu necháte urobiť poskytovateľom, nepotrebujete ani tú.
Čo s účtovníčkou
Aj keď vy pracujete z mobilu, účtovníčka dostane vaše faktúry v čitateľnom formáte. Ak chce PDF alebo CSV, pošlete jej to priamo z appky — rovnako jednoducho ako správu. Účtovníčka to dostane v takej forme, akú jej pošlete.
Tablet aj laptop sú alternatívy
Ak vám mobile nestačí na dlhšiu prácu, tablet s klávesnicou je rozumný kompromis. Alebo môžete faktúry vystavovať z mobile a kontrolovať si ich raz za čas na väčšom displeji. Nemusíte si kupovať laptop len kvôli e-faktúre.
Na čo si dajte pozor
Mobilné zariadenia sú pre e-faktúru plnohodnotné, ale nezabudnite na:
- Zálohovanie — ak stratíte telefón, faktúry by mali byť v cloude. Dajte si dvojfaktorové overenie.
- Bezpečnosť — nepoužívajte appku na cudzom telefóne. Aj keď sa faktúry uchovávajú u poskytovateľa, k vášmu účtu môže mať prístup ktokoľvek s vaším telefónom.
- Wi-Fi vs mobilné dáta — oboje funguje, ale pri veľkom objeme dát sa vám oplatí Wi-Fi.
A čo aplikácia vs prehliadač
Niektorí poskytovateľa ponúkajú natívnu mobilnú aplikáciu, iní len prehliadač. Oboje funguje. Natívna appka je niekedy rýchlejšia a pohodlnejšia, prehliadač zase nevyžaduje inštaláciu ani aktualizácie. V eUčtárni beží všetko v prehliadači — na mobile aj na počítači.
Tento článok je informatívny. Konkrétne technické požiadavky sa môžu líšiť podľa poskytovateľa.
Bez inštalácie, bez laptopu
V eUčtárni otvoríte appku v telefóne, prihlásite sa a fakturujete. Rovnako prijímate. Rovnako archivujete. Žiadna inštalácia.