Export do účtovných programov

Kroky

1. Otvor Export.

2. Vyber obdobie a smer (Prijaté / Vystavené).

3. Zvoľ formát: ISDOC (univerzálny), CSV, XML, Omega (KROS), POHODA (Stormware) alebo Money S3 (Seyfor).

4. Stiahni súbor a odovzdaj ho účtovníčke.

Súčty sa zobrazujú oddelene za prijaté a za vystavené, aby sa sumy nezmiešali.

ISDOC je univerzálny slovenský/český formát e-faktúry, ktorý načíta väčšina účtovných programov (KROS Omega 27.20+, POHODA, Money S3, Helios, Abra, Oberon, MRP). Ak si nie si istý, ktorý formát zvoliť, použi ISDOC - je to jeden súbor pre viac programov (ZIP s jedným dokladom na súbor). Obsahuje prijaté aj vystavené doklady.

Čo ktorý formát obsahuje

• POHODA a Money S3 - prijaté aj vystavené doklady. Dobropis sa exportuje ako dobropis (záporné sumy, väzba na pôvodnú faktúru), ťarchopis ako ťarchopis (vrubopis). Partner má IČO, DIČ, IČ DPH a adresu rozdelenú na ulicu, mesto a PSČ. Pri prijatej faktúre je číslo dodávateľa v poli pôvodného dokladu; vlastné číslo pridelí program.
• Prenesenie daňovej povinnosti (reverse charge) - doklad v tomto režime má v POHODE a Money S3 poznámku „AE, prenesenie daňovej povinnosti“. Členenie DPH ti program nenastaví sám (skratky si každá firma definuje vo svojom programe) - priraď ho pri zaúčtovaní; pri prijatej faktúre tam dopočítaš aj samozdanenú DPH. V CSV je na konci stĺpec Režim DPH (Bežný / Prenesenie / Oslobodené / Nepodlieha).
• Money S3 má na číslo dokladu len 10 znakov - dostane skrátené jednoznačné číslo (napr. VF-2026-0001 → VF260001), plné číslo je v evidenčnom čísle dokladu.
• ISDOC - prijaté aj vystavené; dobropis/ťarchopis odkazuje na pôvodnú faktúru a poznámka nesie dôvod opravy.
• Doklad v cudzej mene (napr. CZK) – účtuje sa v eurách, preto export nesie popri sume v mene dokladu aj kurz ECB, dátum kurzu a sumu v EUR (ten istý prepočet, aký vidíš v detaile dokladu). V CSV sú to stĺpce Kurz, Dátum kurzu a Suma spolu EUR na konci riadku; POHODA a Money S3 dostanú sumy v EUR a k nim menu s kurzom; ISDOC má eurá ako domácu menu a sumy dokladu ako cudziu menu. Ak kurz ešte nie je známy, doklad ide len v mene dokladu.
• Omega (TXT) - exportujú sa len vystavené faktúry. Prijaté odovzdaj účtovníčke v ISDOC alebo PDF. Ťarchopis ide ako odberateľská faktúra s poznámkou „Ťarchopis k faktúre …".
• Faktúra s viacerými režimami DPH (napr. 23 % + 5 % + oslobodené položky na jednej faktúre) - každý export ju rozpíše po skupinách DPH rovnako: POHODA, Money a CSV podľa sadzieb, Omega má na každú sadzbu samostatnú položku a ISDOC navyše oddelí oslobodené plnenie a prenesenie daňovej povinnosti (od 30. 9. 2026).
• Názvy položiek - v ISDOC a POHODE je riadok za každú sadzbu DPH so skutočnými názvami položiek (napr. „Servis, Náhradné diely"), nie „prvá položka a ďalšie 2". Prechodná položka (obaly, poplatok za odberateľa) je v ISDOC označená ako prechodná položka mimo základu dane.
• Rabat k viacerým faktúram - dobropis-rabat odkazuje vo všetkých formátoch na všetky faktúry, ku ktorým patrí (ISDOC ako pôvodné doklady, POHODA a Money v poli pôvodného dokladu).
• Zálohy - daňový doklad k prijatej platbe ide do každého programu ako jeho vlastný typ dokladu: v ISDOC ako daňový zálohový list, v POHODE ako interný doklad (nie faktúra, aby ti v POHODE nevznikla druhá pohľadávka), v Money ako faktúra druhu „daňový doklad k prijatej platbe". Väzbu na úhradu zálohy v POHODE priradíš pri likvidácii a členenie DPH doplní účtovníčka.
• Vyúčtovanie zálohy - odpočet zálohy je v exporte ako odpočet zálohy, nie ako záporná položka: ISDOC uvádza odúčtovaný daňový doklad (TaxedDeposits) s jeho skutočným variabilným symbolom (rovnakým, aký je na daňovom doklade, napr. 202600030), aby ho program spároval, a už zdanenú sumu, POHODA má položku „Odpočet zálohy" s číslom a variabilným symbolom daňového dokladu, Money položku odpočtu zdanenej zálohy. Suma na úhradu sa nemení (napr. 369 € − 123 € záloha = 246 €).