Archív a export (CSV/XML/PDF/Omega/POHODA/Money)
Archív drží vaše doklady 10 rokov a umožňuje ich vyhľadať, filtrovať a hromadne stiahnuť. Použite ho, keď potrebujete odovzdať doklady účtovníčke, urobiť uzávierku alebo dohľadať staršiu faktúru. Archív je dostupný aj vtedy, keď máte pozastavené predplatné.
Kroky
Otvorte Faktúry → Archív.
Vyfiltrujte podľa obdobia (rok), smeru (Prijaté / Vystavené / Všetky) alebo dodávateľa.
Vyberte doklady, jednotlivo alebo cez „vybrať všetkých vyfiltrovaných".
Kliknite na Export a zvoľte formát: CSV, XML-ZIP alebo PDF-ZIP.
Ak zoznam nie je celý, použite Načítať ďalšie a potom vyberte znova.
Priame exporty do účtovných programov (Omega, POHODA, Money) nájdete v sekcii Export.
Čo keď…
- „Príliš veľa faktúr na export (>1000). Zúžte filter alebo vyberte menej."
CSV aj XML-ZIP majú limit 1000 dokladov na jeden súbor. Zúžte obdobie alebo smer a exportujte po častiach.
- „Príliš veľa PDF na export (>100). Zúžte filter alebo vyberte menej."
PDF-ZIP má nižší limit (100), lebo generovanie PDF je náročné. Vyberte menej dokladov.
- „pageSize musí byť v rozsahu 1-100."
interná hodnota stránkovania je mimo rozsahu; obnovte stránku, prípadne zúžte filter.
- Archív hlási, že funkcia je vo vyššom pláne
plný archív a exporty patria od plánu Standard. Sťahovanie originálu jednej faktúry a jej zobrazenie sú dostupné vždy.
- Vidím len 20 riadkov
zoznam sa načítava po častiach; kliknite na Načítať ďalšie alebo doscrollujte nadol.