Opakované faktúry
Pravidelné faktúry (napr. mesačný paušál) pripraví appka za teba podľa šablóny. Šablóna vzniká pri vystavovaní faktúry a spravuje sa v sekcii Opakované - pozastaviť, spustiť, upraviť alebo zrušiť. Pri každej karte vidíš odberateľa, sumu, interval a riadok Ďalšia faktúra: dátum, takže máš prehľad, čo a kedy sa vystaví. O každej pripravenej alebo odoslanej faktúre ti dáme vedieť v zvončeku aj e-mailom (s názvom a IČO firmy).
Kroky
Vystav faktúru a v Kroku 3 zapni prepínač a klikni Odoslať a uložiť opakovanie (faktúra sa odošle a opakovanie uloží jedným klikom).
Nastav interval (každý mesiac / kvartál / rok) a deň v mesiaci (1–28), alebo zaškrtni Posledný deň mesiaca - faktúra sa vystaví 28./29./30./31. podľa dĺžky mesiaca (vhodné pre nájom, paušály a mesačné služby; dátum dodania = deň vystavenia, teda posledný deň mesiaca). Platí to aj pri štvrťročnom a ročnom intervale. Dni 29–31 ako číslo zadať nejde, lebo vo februári by boli nejednoznačné.
Voliteľne zadaj koniec série (dátum ukončenia).
Zvoľ režim: Koncept (pripraví na potvrdenie) alebo Auto (vystaví a odošle sama). Nová opakovaná faktúra priamo zo sekcie Opakované: prejdeš sprievodcom ako pri vystavení, no v poslednom kroku je tlačidlo Uložiť opakovanú faktúru - nič sa nevystaví ani neodošle hneď. Nad tlačidlom vidíš, kedy vznikne prvá faktúra (napr. *Prvá faktúra sa vystaví a odošle 26. 9. 2026, potom každý mesiac 26.*; pri poslednom dni mesiaca *… potom vždy posledný deň v mesiaci*). Šablóna nemá vlastné číslo - v Kroku 2 vidíš „Číslo pridelí sa pri vystavení“, číslo dostane každá vystavená faktúra. Ak je zvolený deň dnes, prvá faktúra vznikne dnes pri najbližšom automatickom behu. Ak ju chceš poslať hneď, zaškrtni Vystaviť prvú faktúru hneď - tlačidlo sa zmení na Odoslať a uložiť opakovanie a po odoslaní uvidíš potvrdenie *VF-… odoslaná, opakovanie uložené*. Odoslaná faktúra pokrýva svoje obdobie, takže ďalšia vznikne až v nasledujúcom mesiaci (kvartáli, roku) - napr. faktúra 29. 9. s opakovaním „posledný deň mesiaca" → *Ďalšia faktúra: 31. 10. 2026*, nie 30. 9.
Po uložení uvidíš Ďalšia faktúra: dátum - vtedy appka pripraví ďalšiu faktúru. Ak šablóna nemá IČ DPH odberateľa (vznikla skôr, než si ho doplnil), faktúra ho prevezme z uloženého odberateľa.
V sekcii Opakované šablónu kedykoľvek pozastavíš, spustíš, upravíš alebo zrušíš. Ikona hodín ukáže históriu behov - kedy sa faktúra vystavila (s číslom) alebo prečo nie. Na mobile majú tlačidlá aj popis (Pozastaviť/Spustiť, História, Upraviť, Zrušiť), zrušenie sa pýta na potvrdenie.
Keď séria dosiahne dátum konca, šablóna sa ukáže ako Ukončené (koniec …) (v hlavičke sa ráta medzi ukončené, nie pozastavené) a tlačidlo Spustiť pri nej nie je. Ak chceš pokračovať, v Upraviť posuň dátum konca - potom ju spustíš.
Ak šablónu pozastavíš práve vo chvíli, keď appka pripravuje faktúru, ostane pozastavená (beh ju znova nezapne).
Koncept pripravený zo šablóny (režim „ty ho potvrdíš") vidíš vo Vystavených so stavom Na schválenie a riadkom z opakovanej faktúry: názov - klik na ten riadok otvorí Opakované faktúry. Ručný koncept tento riadok nemá.
Čo keď…
- Dokončujem koncept z opakovanej faktúry a nevidím „Opakovať pravidelne“
je to tak správne: faktúra už vznikla z opakovanej šablóny (v kroku 3 uvidíš „Táto faktúra je z opakovanej faktúry: …“), druhú šablónu by si tým len zdvojil.
- „Opakované faktúry sa nepodarilo načítať. Skús to znova."
Chyba pri načítaní zoznamu. Obnov stránku; ak problém trvá, prihlás sa znova.
- „Uloženie zlyhalo. Skontroluj deň (1–28) a dátum ukončenia."
Deň v mesiaci musí byť v rozsahu 1–28 (alebo zvoľ Posledný deň mesiaca) a dátum ukončenia musí byť platný. Oprav hodnoty a ulož znova.
- Odberateľ nie je v sieti Peppol (posielam mu PDF)
opakovanú faktúru preňho založíš aj zo sekcie Opakované; appka ju pri behu vystaví ako PDF. Kontrolu Peppol adresy odberateľa robí len vtedy, keď sa má faktúra posielať cez Peppol.
- „Zmena stavu zlyhala. Skús to znova."
Pozastavenie alebo spustenie sa neuložilo. Zopakuj akciu.
- „Zrušenie zlyhalo. Skús to znova."
Zmazanie šablóny sa nepodarilo. Skús znova.
- „Faktúru za … sa nepodarilo vystaviť."
Faktúra za dané obdobie nevznikla (dôvod je uvedený pod ňou, napr. chýbajúci údaj v profile firmy). Obdobie sa neposunie, takže o faktúru neprídeš - appka to automaticky skúsi ešte 2× do niekoľkých hodín a dá ti vedieť v zvončeku aj e-mailom. Ak to nepomôže, oprav príčinu a klikni Skúsiť znova.
- Sekcia Opakované je zamknutá
Funkcia je súčasťou balíka Standard a vyššie. Prejdi na vyšší plán.