Potvrdenie o odoslaní a doručení e-faktúry
E-faktúra vzniká v momente, keď ju odovzdáš poštárovi (prístupovému bodu Peppol). Preto si pri každej odoslanej faktúre vieš stiahnuť potvrdenie – doklad o tom, kedy si faktúru odovzdal a kedy ju dostal odberateľ.
Kde ho nájdeš
- Otvor vystavenú faktúru (Faktúry → Vystavené → klik na faktúru).
- V časovej osi vidíš Odovzdané poskytovateľovi Peppol (čas, keď faktúru prevzal náš poskytovateľ) a Doručené do schránky odberateľa (čas, keď ju prevzal poštár odberateľa).
- Klikni Stiahnuť potvrdenie – stiahne sa PDF.
Čo je v potvrdení
- číslo a typ dokladu, suma,
- dodávateľ a odberateľ s ich Peppol ID,
- čas odovzdania a čas doručenia (slovenský čas),
- Peppol transaction ID,
- SHA-256 odtlačok odoslaného súboru e-faktúry – jednoznačne potvrdzuje, že ide presne o tento obsah (zmena jediného znaku by dala iný odtlačok).
Rovnaké potvrdenie si stiahneš aj pri prijatej faktúre z Peppolu – ukáže čas prijatia, transaction ID a odtlačok prijatého súboru.
Viac potvrdení naraz (ZIP)
- Otvor Archív a označ doklady (alebo zvoľ „Vybrať všetkých" podľa filtra – napr. celý mesiac).
- V lište dole klikni Potvrdenia o odoslaní (ZIP).
- Stiahne sa ZIP s jedným PDF potvrdením na každý doklad, ktorý išiel cez Peppol (vystavené aj prijaté), v priečinkoch
vystavene/aprijate/.
Doklady bez Peppolu (ručne pridané, faktúry poslané len ako PDF, ešte neodovzdané) appka preskočí a nad tabuľkou ti napíše, koľko ich bolo – napr. *Preskočené: 2 doklady bez Peppolu, potvrdenie o odoslaní k nim nie je.* Ak cez Peppol nešiel ani jeden z vybraných dokladov, ZIP nevznikne a appka ti to povie.
Čo keď…
Tlačidlo Stiahnuť potvrdenie nevidím – faktúra ešte nebola odovzdaná (koncept alebo faktúra poslaná ako PDF mimo Peppol), alebo ide o ručne pridaný doklad (fotka, PDF) – ten cez Peppol neprišiel.
„Čaká na doručenie do schránky odberateľa" – faktúru si odovzdal, poštár odberateľa ju ešte nepotvrdil. Potvrdenie si stiahneš aj teraz; čas doručenia v ňom bude „zatiaľ nepotvrdené".
Staršie faktúry nemajú čas odovzdania – odovzdanie zvlášť od doručenia ukladáme od 30. 9. 2026; pri starších faktúrach je v potvrdení len čas doručenia.