Rabat za obdobie – jeden dobropis k viacerým faktúram
Keď odberateľovi dávaš rabat (napríklad 5 % za všetko, čo u teba za štvrťrok nakúpil), nemusíš robiť dobropis ku každej faktúre zvlášť. Vystavíš jeden dobropis, ktorý sa odvoláva na všetky faktúry, ku ktorým rabat patrí.
Ako na to
- Otvor Faktúry → Vystavené.
- Zaškrtni faktúry jedného odberateľa, ku ktorým rabat dávaš (napríklad všetky za obdobie).
- V lište dole klikni Dobropis – rabat.
- Zadaj percento rabatu (napríklad 5 alebo 2,5) a nechaj zapnuté Poslať odberateľovi cez Peppol, ak ho má dostať hneď. Pod poľom hneď uvidíš náhľad: základ, DPH po sadzbách a sumu dobropisu spolu.
- Klikni Vystaviť dobropis. Dobropis dostane číslo z radu dobropisov (DP-…) a objaví sa vo Vystavených.
Ako sa rabat počíta
Z vybraných faktúr spočítame základ dane po sadzbách DPH a z každého základu vezmeme tvoje percento. Na dobropise je jeden riadok za každú sadzbu (napríklad „Rabat 5 % – sadzba DPH 23 %" a „Rabat 5 % – sadzba DPH 5 %"), takže DPH sa zníži správne. Na dobropise je zoznam všetkých faktúr, ku ktorým patrí.
Čo sa zmení a čo nie
- Sumy jednotlivých faktúr sa nemenia – rabat nie je oprava konkrétnej faktúry.
- Rabat zníži, koľko ti odberateľ dlží spolu – v Prehľade „Kto mi dlží" sa odpočíta jeho podiel z každej ešte nezaplatenej faktúry. Keď je faktúra zaplatená (sumou po rabate), jej podiel je už vyrovnaný a znova sa neodpočíta.
- V detaile nezaplatenej faktúry vidíš Na úhradu po rabate – suma faktúry mínus jej podiel rabatu.
- Keď sú zaplatené všetky faktúry, ku ktorým rabat patrí, má rabat stav Vyrovnaný.
- V zozname Vystavených (aj Prijatých u odberateľa) má rabat označenie Dobropis – rabat k VF-…, VF-… - vidíš, ku ktorým faktúram patrí. V detaile prijatého dobropisu je suma so znamienkom mínus (napr. −36,90 €).
- V exporte pre účtovníčku je dobropis ako bežný dobropis so zápornou sumou.
- Rabat sa rozdelí na faktúry pomerom ich súm (s DPH). V detaile rabatu vidíš, ku ktorým faktúram patrí, a v detaile faktúry riadok Rabat DP-… −suma s jej podielom.
- Keď odberateľ zaplatí faktúru zníženú o jej podiel rabatu, párovanie bankového výpisu to spozná ako presnú úhradu a faktúra bude Zaplatená.
- Keď rabat dostaneš ty (od dodávateľa cez Peppol), rozdelíme ho rovnako na všetky faktúry, ku ktorým patrí – žiadna z nich nebude „zrušená dobropisom“ a v „Čo mám zaplatiť“ sa odpočíta podiel rabatu z faktúr, ktoré ešte nemáš zaplatené.
Čo keď…
- …vyberiem faktúry dvoch odberateľov?
Dobropis nevznikne a povieme ti, že rabat je vždy pre jedného odberateľa. Urob ho zvlášť pre každého.
- …sú faktúry v rôznych menách alebo s rôznym režimom DPH?
Rabat urob zvlášť pre každú menu alebo režim.
- …je medzi vybranými faktúra s DPH po položkách (viac režimov na jednej faktúre)?
Dialóg to povie hneď po otvorení („Faktúra … má DPH po položkách…“) a rabat nepustí. Zníženie takej faktúry sprav dobropisom priamo k nej.
- …je medzi vybranými dobropis alebo faktúra zrušená dobropisom?
Tie z výberu vynecháme a povieme ti to – rabat sa k nim nedáva.
- …chcem rabat ako pevnú sumu, nie percento?
Zatiaľ zadávaš percento. Pevnú sumu vieš dať cez dobropis k jednej faktúre.